Wie 5 Firmen aus 5 unterschiedlichen Branchen ihre Datensicherheit mit WatchDox stärken

BlackBerry hat schon mehrfach die Herausforderungen bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten aufgezeigt, welche sich für Branchen wie dem Gesundheitswesen und bei juristischen Dienstleistungen ergeben. Ferner behauptet BlackBerry, daß WatchDox der Schlüssel für die Dokumentensicherheit ist, und hiermit eine sichere Datensynchronisations- und Datenaustausch-Plattform für Unternehmen bietet, die leichte Bedienbarkeit und Datensicherheit auf Industriestandard bietet.

Um dies zu verdeutlichen, veranstaltete Dan Auker, Leiter der Unternehmenssoftwaresparte, ein Webinar mit dem Titel “WatchDox von BlackBerry: Industrielle Anwendungsfälle für EFSS“, wie WatchDox erweiterte Funktionen in fünf Schlüsselbereichen bietet:

• Sicherheit: Die Dateien werden durch Ende-zu-Ende Verschlüsselung geschützt, auf dem Datenträger, während sie versandt werden, auf dem Server und auf dem Mobilgerät, und Unternehmen behalten die Kontrolle sowie die Rechte über diese Dateien auch außerhalb der Firewall. Durch die digitale Rechteverwaltungstechnologie kann man durch WatchDox kontrollieren und beschränken, ob ein Empfänger eine Datei herunterladen, kopieren, bearbeiten oder drucken kann, mit Berechtigungen die automatisch verfallen, oder manuell jederzeit widerrufen werden können.
• Eine zentrale Managementkonsole: Ob im Unternehmen gespeichert, in der Cloud oder beides kombiniert, Anwender haben einen einheitlichen Blick auf alle Dateien, auf die sie Zugang gewähren.
• Mobilität: WatchDox bietet eine echte Multi-Plattform-Lösung mit nativen Clients für Windows, OS X, BlackBerry 10, Android, iOS und für das Web. Dokumente und Benutzerrechte werden nahtlos über Plattformen hinweg synchronisiert.
• Tracking: Unternehmen behalten die Kontrolle über ihre Dateien, selbst wenn sie außerhalb der Organisation geteilt werden. Auserdem kann nachverfolgt werden, wie, wo und von wem auf jede Datei zugegriffen und wie sie verwendet wurde. Dies ist besonders wichtig für globale Organisationen mit breiten Lieferketten oder große Flotten von Auftragnehmern.
• Authentifizierung: Die Kombination aus granularer Benutzerverwaltung und vielfältigen Authentifizierungsmethoden macht WatchDox kompatibel mit den strengsten regulatorischen Vorgaben.

WatchDox macht es für jedermann einfach, sensible Daten sicher zu verwalten, zu übertragen und sie sicher bei der unternehmensweiten Zusammenarbeit zu verwenden

, erklärt Auker.

Und wenn wir sagen, daß es Bestandteil der BlackBerry Plattform ist, meinen wir nicht nur, daß es ein BlackBerry Logo drauf hat. Die WatchDox Konsole ist vollständig in die BES Admin-Konsole integriert, und der WatchDox Client ist vollständig in die Good Dynamics Lösung integriert.

Auker beschrieb im Webinar, wie WatchDox sich auf fünf Schlüsselindustrien auswirkt und diese durch die BlackBerry Lösung erfolgreich agieren können: Finanzdienstleistungen und Versicherungen, Medien und Unterhaltung, Regierung, Gesundheitswesen und Life Sciences sowie Technologie und Fertigung.

Die Highlights sind:

• Eine der größten Privatkapitalgesellschaften der Welt sparte 1500$ pro Teilnehmer ihrer Konferenzen durch die Verwendung von WatchDox bei der Verteilung ihrer Konferenzmaterialien. Mit mehr als 205 Milliarden $ an Vermögenswerten, veranstaltet dieses Unternehmen 10 bis 15 Konferenzen pro Jahr mit mehr als 500 Teilnehmern bei jeder Konferenz. Ferner nutzt das Unternehmen WatchDox, um ihre Vorstandssitzungen zu optimieren.
• Eine amerikanische Film- und Fernsehproduktions- und Vertriebsgesellschaft schützt Skripte vor der unrechtmäßigen Weitergabe und verbessert die Zusammenarbeit bei Filmproduktionen durch die Verwaltung ihrer Dateien durch die WatchDox Lösung, welche leicht in ihre aktuelle mobile Plattform integriert worden ist. Bevor das Unternehmen WatchDox eingeführt hatte, mussten Skripte zu den Akteuren geflogen werden und die Schauspieler standen unter Bewachung, während sie diese lasen.
• Eine staatliche Agentur mit mehr als 600.000 Mitarbeitern und mehr als 200.000 Fahrzeugen – die größte zivile Fahrzeugflotte der Welt – nutzt WatchDox um die Anwendungsprozesse seiner Mitarbeiter zu verwalten. Dies beinhaltet das Speichern von Dokumenten, die Fragebögen, persönliche Daten und sogar Fingerabdrücke enthalten. Durch WatchDox werden diese Informationen sicher durch interne Personalverantwortliche sowie auch von außen durch andere Agenturen genutzt.
• Eine der größten Gesundheitsorganisationen der Vereinigten Staaten verwendet WatchDox um medizinische Anwendungen zu verwalten und um Patientenakten zwischen Klinikern zu übertragen. HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) ist eine wesentliche Konformitätshürde für diese Organisation, und ein wichtiges Verkaufsargument für WatchDox war die Tatsache, daß die Ärzte, Krankenschwestern und andere Mitarbeiter leicht auf medizinische Daten auf ihren mobilen Geräten zugreifen können, während die Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleiben.
• Der weltweit führende Innovationsträger bei Sportschuhen, Bekleidung, Ausrüstung und Zubehör verwendet WatchDox um seine beachtliche globale Lieferkette zu sichern, Dokumente vor Produktpiraterie zu schützen, die auch von Dritten verwendet werden könnten, wodurch Kosten von mehreren Dutzenden von Milliarden Dollar pro Jahr entstehen könnten. Jedes Segment seiner Lieferkette zu schützen, wäre ohne die WatchDox Lösung ein logistischer Alptraum, die es ermöglicht, jegliche Dateizugriffsrechte zu verlängern sowie zu widerrufen.

Das Webinar schloss mit einer kurzen Frage-Antwort Runde, die darunter folgende die umfasste:

• Die Lage der WatchDox Cloud-Server und Speichersysteme
• Der Umfang der Kompatibilität von WatchDox
• Wie WatchDox die sichere gemeinsame Nutzung von Video-Dateien auf mobilen Geräten handhabt
• Anwenderlizenzierung
• Die Integration von WatchDox mit Systemen von Drittanbietern
• Wie die Benutzerauthentifizierung von WatchDox arbeitet
• Die Nutzung von WatchDox als Speicherrepository im Vergleich zur Anbindung von ​​WatchDox an bestehende Lösungen wie Sharepoint, Documentum und Open Text

Wenn Sie daran interessiert sind, wie WatchDox Ihre eigenen Geschäftsabläufe verbessern kann, könnte Sie mehr darüber in der Webinar-Aufzeichnung erfahren. Sie können auch die offizielle WatchDox Seite für weitere Informationen besuchen.

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