Ich bin Familienvater und möchte auch Me-Time haben, bin aber auch Consultant im IT-Bereich. Gerade nach der Corona Pandemie ist “New Work” exorbitant gewachsen und hat das Arbeitsleben für viele (nicht alle!) Arbeitnehmer verändert. Man kann nun von überall arbeiten, ist aber auch wenn man nicht aufpasst jederzeit erreichbar. Schauen wir uns einmal die technische Seite an.
Gibt es neben organisatorischen Maßnahmen auch technische, um die Work-Life-Balance zu verbessern? Ja!
Schon einige Jahre vor der Pandemie hatte Volkswagen den E-Mail-Versand an rund 1.000 Mitarbeiter abends ab 18:15 Uhr und für die gesamten Wochenenden deaktiviert: der berühmte “Volkswagen-Modus”. Es gibt aber seit geraumer Zeit weitere Möglichkeiten, um den Mitarbeitern eine Auszeit zu gönnen.
Hier anhand von Mobile Devices (Smartphones / Tablets):
- Android Enterprise
Ist ein Android Gerät via MDM / UEM System als Android Enterprise BYOD oder COPE aktiviert (man nutzt das Gerät also privat und geschäftlich) kann man das gesamte Work Profile und damit alle geschäftlichen Apps pausieren. Diese Pause kann auch zentral vorgegeben werden und das Work Profile erhält somit einen Zeitplan. - MAM-only mit Microsoft sowie iOS MDM aktiviert
Sind Mobile Devices nicht gegen ein MDM / UEM System aktiviert und es werden Microsoft Azure Dienste wie Exchange Hybrid oder Teams genutzt, kann man zentral Ruhezeiten definieren. Diese werden aber nur von Microsoft Apps umgesetzt. Der Nutzer kann aber auch hier die Pause auf Wunsch manuell deaktivieren.
Technisch hat hier Android die bessere Lösung, da hier das gesamte Work Profile pausiert wird.
Gemeinsam haben die Lösungen jedoch, dass man bewusst die App Benachrichtigungen bzw. das Work Profile wieder aktivieren muss, wenn man außerhalb der definierten Kernarbeitszeit oder im Urlaub arbeiten möchte. Somit wächst die Hürde in seiner Freizeit dann doch “mal eben schnell” seine geschäftlichen Daten zu prüfen.
Wie auch Volkswagen können Unternehmen aber auch zentral die Erreichbarkeit der internen Dienste, sollten sie on-prem und nicht in der Cloud sein, einschränken. Dann wären alle Geräte betroffen, auch für nicht verwaltete Geräte. Hier gilt jedoch zu beachten, dass auch im Notfall ein Mitarbeiter keine Möglichkeit hat, die Dienste kurzfristig erreichbar zu machen. Zumindest sollte dies aus Security Sicht nicht möglich sein. Auch sollten keine unverwalteten Geräte eingesetzt werden.
Wir müssen gar nichts, auch nicht arbeiten.
Wir wollen arbeiten, um einen gewissen Lebensstandard zu erreichen oder zu halten. Daher ist eine Pause auch so wichtig, damit wir uns regenerieren können. Sollte die Regenerationsphase jedoch zu kurz sein oder wird ständig unterbrochen, sinkt die Effektivität drastisch.