Review: BBM Meetings

BB10QNX.DE hat BBM Meetings getestet

BBM Meetings ist ein Sprach- und / oder Video-Konferenzprogramm für bis zu 25 Personen, ähnlich wie Lync.
Die Software ist für BlackBerry OS10, Android, iOS, Windows PC und Mac erhältlich.

Einer Konferenz kann man per Voice over IP, per Link, oder über eine Telefonleitung, per Rufnummer, teilnehmen.

Testgeräte

Ben:
BlackBerry Passport: OS10.3.1 und PC: Win7 64Bit
Falk:
BlackBerry Passport: OS10.3.0.1418
Stephan:
Q5: OS10.3.1.1016, Z10: OS10.3.1.1151, IPhone: iOS 8.1.1, iPad: iOS 8.1.1, Android: 4.2.2, PC: Windows 8.1 64Bit

Was benötigt man?

• BlackBerry ID
  Dies sind die Zugangsdaten zu den BlackBerry Diensten. Man gibt eine E-Mail-Adresse an und vergibt für die dann erstellte ID ein Passwort
• Software (Download)
• Nur der Host, der Konferenzleiter, braucht ein Abo.
  Dies kostet 9,59€ im Monat.

Downloads

PC und Mac

BBM:

BBOS 10

Android

iOS

BBM Meetings

BBOS 10

Android

iOS

Besonderheit für iPad: Bitte in iTunes oben links “iPhone only” wählen damit der Download und die Installation funktionieren.

Wie plant man eine Konferenz?

In der BBM Meetings App kann eine Konferenz eingetragen werden. Dies führt zu einer Erstellung eines Termins im Kalender mit dazugehöriger Erinnerung. Praktisch ist die Einbindung der BBM Gruppen. Plant man eine Konferenz mit einer Gruppe kann man den Termin direkt in den Kalender der Gruppe einfügen. Der Link bzw die Konferenz-ID wird hierbei als Ort abgespeichert.

 

Wie startet man eine Konferenz?

• BBM Meetings öffnen und Kontakte entweder per Email oder per PIN einladen (Anmerkung: Pin nur bei Mobilgeräten)
• In BBM Gruppen im Chat oben rechts auf das Symbol drücken und es wird eine Konferenz gestartet
• Derjenige, der die Konferenz startet ist der Konferenzleiter. Dieser braucht wie oben beschrieben ein kostenpflichtiges Abo. Die Rolle des Konferenzleiter kann aber während der Konferenz übertragen werden.
• Wenn die Konferenz geplant ist, kann der Host auch einstellen, dass die Teilnehmer schon ohne ihn anfangen können.

Screenshots

BlackBerry

Anruf/Erinnerung BlackBerry OS10

Anruf/Erinnerung Android

iPhone

Geräteeinstellungen

Die verwendeten Mobilgeräte haben sich nach der Rechtevergabe selbst eingestellt.

Am PC bzw Mac wird Multi Monitor unterstützt, d.h. es kann auf mehreren Monitoren dargestellt werden. Die Darstellung auf den Bildschirmen kann konfiguriert werden. Z.B. auf dem ersten Bildschirm die Übersicht aller Konferenzteilnehmer mit Livebildern und auf dem zweiten der aktuelle Sprecher.

Hervorzuheben: Wenn ein Gerät ein Echo erkennt, wenn z.B. 2 Konferenzteilnehmer ihre Geräte nebeneinander liegen haben, und eine Rückkoppelung droht, werden alle bis auf das 1. Gerät im Raum, das der Konferenz beigetreten ist, auf stumm geschaltet.

Wie hoch ist der Gerätebelastung?

Da BBM Meetings ein zentral gehosteter Dienst ist, bleibt die Down- und Uploadauslastung konstant. In unserem Test bei Durchschnittlich 900kb/s.

Wir haben mit allen Geräten im Durchschnitt jeweils 150MB im Down- und Upload für 30 Minuten Konferenz verbraucht.

Bei den BlackBerry Geräten und einem Windows PC mit einer INTEL 2600K CPU (4 reale und 4 simulierte Kerne) lag die CPU-Belastung bei rund 20%. Der PC hat zusätzlich noch die Konferenz aufgenommen, was mit dem PC Programm ohne Schwierigkeiten oder Zusatzprogrammen möglich ist. Positiv aufgefallen ist, dass das Meetings PC Programm 4 CPU Kerne anspricht und die Last gut verteilt.

Das Windows-Programm ist im Download nur rund 7MB groß (Mac 10MB). Eine volle Installation ist nicht notwendig. Es wird ein Icon auf dem Desktop erstellt und die Daten im Benutzerordner von Windows abgelegt.

Beeinträchtigung während einer Konferenz

Falk hat während des Test ein BBM Anruf bekommen. Die Konferenz wurde automatisch auf stumm gesetzt. Er konnte so in Ruhe reagieren. Die Konferenz wurde auf seinem Gerät nicht unterbrochen.

Aufnahme der Konferenz

Der Konferenzleiter kann an einem PC oder Mac die Konferenz aufnehmen. Dabei erstellt das Programm einzelne Kapitel in Form einzelner Videodateien. Wenn z.B. ein Bildschirm freigegeben wird, so wird auch eine eigene Videodatei für dieses “Kapitel” erstellt. Desweiteren kommt noch eine Audiodatei der gesamten Konferenz, vermutlich für Niederschriften, und eine Textdatei mit dem Inhalt des Konferenzchats.

Auf dem Screenshot sind links die Aufnahmen und rechts das Startmenü von BBM Meetings auf Windows zu sehen.

 

Desweiteren lassen sich über das Meetings Programm alle Aufnahmen verwalten. Links ist die Ansicht der bevorstehenden und aufgezeichneten Konferenzen zu sehen, auch wieder das Windows Programm von BBM Meetings, und rechts: oben die Installationsdatei und darunter das Icon zum Starten von BBM Meetings.

 

Video

Kleine Einleitung über die Darstellung auf einem BlackBerry. Danach haben wir die Aufzeichnung des langen Tests für euch.

Das Video ist 31 Minuten lang. Wir wollten so viele Punkte ansprechen wie moglich.

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